# Tạo đơn hàng
## Tạo mới và thanh toán đơn hàng
Để sử dụng màn hình bán hàng, bạn thao tác như sau:
* **Bước 1**: Đăng nhập vào iTaphoa, mặc định bạn sẽ ở trang bán hàng ngay sau khi đăng nhập thành công. Hoặc chọn vào **Bán hàng** ở thanh chức năng.
* **Bước 2**: Thêm mới đơn hàng:
Màn hình bán hàng luôn hiển thị đơn hàng mới giúp bạn nhanh chóng bắt đầu quá trình bán hàng.
Trong quá trình bán hàng, nếu bạn phải chờ khách hàng và chưa thể hoàn thành hóa đơn, bạn có thể thêm mới đơn hàng cho khách hàng khác bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng “+”.
Bạn có thể thêm lên đến 20 đơn hàng mới. Bạn có thể nhấn vào mũi tên "<" hoặc ">" để di chuyển sang trái hoặc sang phải danh sách các đơn hàng.
* **Bước 3**: Thêm sản phẩm vào đơn hàng
Giao diện màn hình bán hàng hỗ trợ 3 cách thêm sản phẩm vào đơn hàng
* Tìm kiếm sản phẩm
* Quét mã vạch
* Thêm sản phẩm yêu thích
### *Tìm kiếm sản phẩm*
Để thêm sản phẩm vào đơn hàng, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm sản phẩm để tìm kiếm và chọn sản phẩm vào đơn hàng.
Có hai cách để sử dụng tìm kiếm trên màn hình bán hàng:
* Cách 1: Dùng chuột chọn vào ô tìm mặt hàng.
* Cách 2: Sử dụng phím tắt F2 để con trỏ chuột chỉ vào ô tìm kiếm.
Tại ô tìm mặt hàng:
* Khi tìm kiếm theo từ khóa ứng dụng sẽ hiển thị các sản phẩm có thông tin phù hợp với kết quả tìm kiếm.
* Bạn có thể tìm kiếm sản phẩm theo tên sản phẩm và mã vạch của sản phẩm.
* Bạn phải nhập ít nhất 3 ký tự để có thể bắt đầu tìm kiếm sản phẩm.
* Dùng chuột chọn vào tên sản phẩm ở phần kết quả tìm kiếm để thêm vào đơn hàng.
### Quét mã vạch
Bạn có thể sử dụng tính năng quét mã vạch để thêm sản phẩm vào đơn hàng để tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
Để sử dụng tính năng quét mã vạch, bạn cần kết nối thiết bị đọc mã vạch vào máy tính và quét vào mã vạch được in trên bao bì sản phẩm ở màn hình bán hàng, ứng dụng sẽ tự động thêm sản phẩm vào đơn hàng hoặc tăng số lượng sản phẩm đó thêm 1 nếu đã có trong đơn hàng.
### Thêm sản phẩm yêu thích
Bạn có thể chọn sản phẩm ở danh sách sản phẩm yêu thích để có thể thêm vào hóa đơn. Danh sách sản phẩm yêu thích giúp lưu trữ các sản phẩm thường xuyên bán để bạn có thể chọn nhanh không mất thời gian tìm kiếm. Để chỉnh sửa danh sách sản phẩm yêu thích, bạn hãy đọc phần [Danh sách sản phẩm yêu thích](https://thaonguyen-logixtek.gitbook.io/itaphoa-vn/ban-hang/danh-sach-san-pham-yeu-thich) nhé.
Nếu danh sách sản phẩm ở nhiều trang khác nhau, bạn có thể bấm vào mũi tên trái phải để di chuyển qua các trang.
*Thêm sản phẩm vào đơn hàng:*
Sau khi tìm kiếm/quét mã chọn thêm sản phẩm cho đơn hàng. Thông tin sản phẩm đã thêm được hiển thị ở trung tâm màn hình bán hàng. Các cột thông tin sản phẩm hiển thị trên màn hình đơn hàng gồm có:
* Hình ảnh sản phẩm
* Tên sản phẩm
* Số lượng
* Đơn vị tính
* Đơn giá
* Thành tiền
* Biểu tượng xóa sản phẩm ra khỏi đơn hàng
Tại đây, bạn có thể thao tác điều chỉnh:
* Hình ảnh sản phẩm
* Xóa sản phẩm trong đơn hàng bằng cách nhấp chọn vào biểu tượng xóa sản phẩm 
* Tăng giảm số lượng sản phẩm bằng cách điền số lượng trực tiếp hoặc sử dụng dấu “+” hoặc “-“
* Sản phẩm được thêm vào đơn hàng sẽ được sắp xếp hiển thị theo thứ tự từ cũ đến mới (các sản phẩm thêm gần nhất sẽ hiện ở dưới cùng, sản phẩm thêm đầu tiên hiện phía trên).
### **Thanh toán đơn hàng**
* **Bước 4**: Thêm giảm giá
Bạn có thể thêm giảm giá cho đơn hàng theo số tiền:
hoặc theo % giá trị đơn hàng:
* **Bước 5**: Thêm thu khác
Bạn có thể thêm số tiền thu khác cho đơn hàng như sau:
* **Bước 6**: Thêm khách hàng vào đơn hàng
Để thêm khách hàng cho đơn bán hàng, bạn đặt chuột vào ô **Tìm khách hàng** hoặc dùng phím tắt **F4** và nhập từ khóa tìm kiếm.
Tại ô Tìm khách hàng:
* Bạn có thể tìm bằng tên hoặc số điện thoại của khách.
* Khi tìm kiếm khách hàng ứng dụng sẽ hiển thị kết quả các khách hàng theo từ khóa tìm kiếm.
* Bạn phải nhập ít nhất 3 ký tự để có thể bắt đầu tìm kiếm khách hàng.
* Dùng chuột chọn vào tên khách hàng ở phần kết quả tìm kiếm để thêm vào đơn hàng.
Bạn có thể thêm mới khách hàng bằng cách nhấp chuột vào dấu + sau đó nhập thông tin khách hàng và chọn **Lưu thông tin**.
Sau khi thêm khách hàng, thông tin khách hàng hiển thị sẽ gồm các trường: Tên - Số điện thoại – Điểm tích lũy - Công nợ.
Bạn có thể xóa khách hàng ra khỏi đơn hàng bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng xóa 
Nếu hóa đơn không thêm khách hàng, phần mềm mặc định thông tin khách là Khách lẻ.
* **Bước 7**: Thanh toán
Sau khi hoàn thiện đầy đủ thông tin cho đơn hàng, bạn thực hiện thanh toán cho đơn hàng.
(1): Mặc định ứng dụng sẽ tự điền số tiền ở ô **Khách thanh toán** bằng với **Khách cần trả**. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cách nhấp chuột vào ô **Khách thanh toán** và nhập số tiền khách đưa. Lúc này, phần mềm sẽ hiển thị số tiền khách đưa gợi ý, bạn có thể lựa chọn theo gợi ý của hệ thống hoặc nhập trực tiếp số tiền
(2): Bạn chọn **Tính tiền** hoặc dùng phím tắt **F9** để tiến hành thanh toán đơn hàng.
Nếu bạn có kết nối với máy in, bạn có thể chọn chức năng **In và tính tiền** bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng 
hoặc dùng phím tắt **F10** để tiến hành thanh toán đơn hàng và in hóa đơn.
Màn hình in sẽ được hiển thị như sau. Bạn cần chọn tên máy in ứng với thiết bị in được kết nối với máy tính > Chọn **In.**
{% hint style="info" %}
**Lưu ý:**
* Số tiền **Khách cần trả** có thể được làm tròn so với số tiền thực tế của đơn hàng. Quy tắc làm tròn như sau:
* Nếu 3 số cuối nhỏ hơn 500đ thì làm tròn xuống 0, nếu lớn hơn 500đ thì làm tròn lên 1000đ. Nếu là 500đ thì giữ nguyên.
* Ví dụ: tổng tiền đơn hàng trước khi làm tròn là: 65,700đ thì làm tròn thành 66,000đ. Tổng tiền đơn hàng trước khi làm tròn là 65,200đ thì làm tròn thành 65,000đ. Nếu tổng tiền đơn hàng là 65,500đ thì giữ nguyên.
* Nếu đơn hàng có tên khách hàng thì bạn có thể bán thiếu cho đơn hàng đó. Bạn có thể nhập số tiền ở ô **Khách thanh toán** nhỏ hơn số tiền ở ô **Khách cần trả**.
{% endhint %}
### *Hủy hóa đơn*
Bạn có thể xóa hóa đơn bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng X bên cạnh tên hóa đơn hoặc chọn vào nút Hủy hóa đơn như sau:
### Bổ sung và thay đổi giá bán
Đối với các sản phẩm không có giá bán, bạn sẽ thấy biểu tượng lỗi như sau:
Nhấp chuột vào biểu tượng 
để nhập giá bán cho sản phẩm. Nhập số tiền vào ô **Giá bán**. Nhấn chọn **Lưu và sửa dụng giá bán mới cho lần sau** để cập nhật giá bán của sản phẩm trong kho. Nếu không chọn thì giá bán mới chỉ sẽ áp dụng ở hoá đơn hiện tại. Nhấn chọn **Đồng ý** để cập nhật giá bán.
Đối với các sản phẩm đã có giá bán, nhưng bạn muốn thay đổi giá bán này thì làm các bước như sau:
* Nhấn chọn vào Giá bán của sản phẩm trong đơn hàng.
Sau đó tương tự với bước bổ sung giá bán, bạn nhập giá bán mới cho sản phẩm vào nhấn chọn **Lưu và sửa dụng giá bán mới cho lần sau** để cập nhật giá bán của sản phẩm trong kho. Nếu không chọn thì giá bán mới chỉ sẽ áp dụng ở hoá đơn hiện tại, không ảnh hưởng đến giá bán của sản phẩm trong kho. Nhấn chọn **Đồng ý** để cập nhật giá bán.
{% hint style="info" %}
**Lưu ý**: khi mất kết nối mạng (offline) thì không thể sử dụng chức năng lưu và sử dụng giá bán cho lần sau. Giá bán được thay đổi chỉ được ghi nhận ở hoá đơn hiện tại, không ảnh hưởng đến giá bán của sản phẩm trong kho.
{% endhint %}
## Hệ thống phím tắt
Ứng dụng iTaphoa hỗ trợ các phím tắt giúp bạn thao tác xử lý trên màn hình bán hàng nhanh chóng và tiết kiệm thời gian:
* F2: Tìm kiếm sản phẩm
* F4: Tìm kiếm khách hàng
* F8: In hóa đơn
* F9: Thanh toán hóa đơn
* F10: In và thanh toán hóa đơn
* Alt + T: Di chuyển chuột đến ô Khách thanh toán
* Alt + N: Thêm đơn hàng mới
* Alt + Delete: Xóa đơn hàng
Trên đây là các thao tác hướng dẫn sử dụng, giới thiệu các chức năng trên màn hình bán hàng.
Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline **1900 866 687** hoặc gửi về email: **** để được tư vấn và giải đáp.
Chúc bạn mua may bán đắt!